V účetnictví jsou účtování hlavním nástrojem pro zaznamenávání a reflektování finančních transakcí organizace. Elektroinstalace se však může lišit složitostí a přístupem k její realizaci. Existují transakce, které se nazývají jednoduché, protože jejich implementace nevyžaduje speciální analýzu a studium velkého počtu dokumentů.
Jednoduché záznamy jsou takové, které odrážejí jednu finanční transakci a jsou prováděny na základě jednoho zdroje informací. Například platba dodavateli nebo příjem finančních prostředků od kupujícího. K provedení takových transakcí nejsou nutné složité výpočty a analýzy finančních ukazatelů.
Jednoduchá účtování se navíc vyznačují tím, že jsou specifické povahy a provádějí se podle určitých účetních pravidel. Takové účtování lze považovat za standardní, protože musí být provedeno při provádění určité operace. Například při nákupu zboží od dodavatele nebo při platbě za služby.
Definování jednoduchých účetních zápisů
Jednoduché účetní zápisy se snadno používají, protože nevyžadují složité výpočty ani použití dalších účtů. Umožňují vám rychle a efektivně zohlednit hlavní operace, které se v organizaci vyskytují.
Příklady zápisů v jednoduchém účetnictví:
- Nákup zboží v hotovosti: odepsat na vrub účtu „Zboží“ a připsat na účet „Pokladna“ nebo „Banka“.
- Platba za služby dodavatelům: odepsat na vrub účtu „Náklady za služby“ a připsat na účet „Hotovost“ nebo „Bankovní“.
- Platba za pronájem prostor: odepsat na vrub účtu „Nájemné“ a připsat na účet „Hotovost“ nebo „Bankovní“.
Jednoduché účetní zápisy usnadňují zaúčtování základních transakcí, jako je nákup zboží, platba za služby nebo pronájem prostor. Jejich použití pomáhá udržovat přesné a včasné účetní záznamy.
Je důležité si uvědomit, že zatímco jednoduché účetní zápisy jsou základní a snadno použitelné, složitější situace mohou vyžadovat dodatečné zápisy nebo použití různých účtů. Proto je důležité zvážit kontext a specifika každé konkrétní transakce pro správné zaúčtování a vykazování v účetní knize.
Klíčové pojmy jednoduchého účetnictví
Účet – Toto je základní koncept při provádění účetních zápisů. Každý účet odpovídá určité kategorii aktiv, pasiv, kapitálu nebo příjmů a výdajů.
Debet и úvěr – jedná se o dva protichůdné pojmy, které se používají při zaznamenávání transakcí na účtech. Debet označuje nárůst aktiv nebo pokles pasiv a kredit označuje nárůst pasiv nebo pokles aktiv.
Záznam nebo účetní zápis představuje konkrétní pokyn k provedení transakce na konkrétním účtu. Obsahuje informace o debetu a kreditu, výši transakce a důvod jejího provedení.
Zůstatek – jedná se o hlavní finanční dokument, který odráží stav aktiv, pasiv a kapitálu organizace v určitém časovém okamžiku. Zůstatek se tvoří na základě provedených účetních zápisů.
Operace je událost, která vede ke změně finanční výkonnosti organizace. Transakce mohou zahrnovat prodej zboží nebo služeb, uzavírání smluv, výplatu mezd a další finanční transakce.
Korespondence – Toto je princip, podle kterého se zápisy na účtech provádějí ve dvojicích. Každá transakce má svou vlastní odpovídající transakci na jiném účtu, jejíž výše se rovná částce první transakce.
Účetní politika – jedná se o soubor zásad a pravidel, které určují postup vedení účetní evidence v organizaci, včetně pravidel pro promítání jednoduchých účetních zápisů do účetnictví.
Příklady zápisů v jednoduchém účetnictví
- 1. Vedení mzdové agendy. Odepište na vrub účtu „Platy“ a připište na účet „Běžný účet“.
- 2. Platba dodavateli zboží. Odepište na vrub účtu „Zásoby“ a připište na účet „Běžný účet“.
- 3. Platba za pronájem prostor. Odepište na vrub účtu „Nájemné“ a připište na účet „Běžný účet“.
- 4. Příjem příjmů z prodeje zboží. Odepište na vrub účtu „Běžný účet“ a připište na účet „Výnosy z prodeje“.
- 5. Nákup vybavení za hotové. Odepsat na vrub účtu „Dlouhodobý majetek“ a ve prospěch účtu „Běžný účet“
Jednoduché účetní zápisy jsou standardní transakce, které se provádějí v rámci účetního systému organizace. Tyto záznamy nevyžadují speciální výpočty ani složité operace a lze je snadno porovnat s příslušnými dokumenty.
Příklady jednoduchých účetních zápisů v běžných situacích
Příklad 1: Nákup zboží od dodavatele
Podnik nakupuje zboží od dodavatele ve výši 10 000 rublů a platí za něj v hotovosti. Příspěvky budou vypadat takto:
- Účet 10 „Zboží“ (debetní): 10 000 rublů.
- Účet 50 „Pokladna“ (kredit): 10 000 rublů.
Příklad 2: Příjem peněz od klienta
Společnost obdrží platbu od klienta za poskytnuté služby ve výši 5 000 rublů bankovním převodem. Příspěvky budou vypadat takto:
- Účet 51 „Běžný účet“ (debet): 5 000 rublů.
- Účet 90 „Prodej“ (úvěr): 5 000 rublů.
To jsou jen některé příklady jednoduchých účetních zápisů v běžných situacích. V účetnictví existuje mnoho dalších transakcí, které vyžadují složitější zápisy. Pochopení základních principů a příkladů jednoduchých zápisů však může zjednodušit práci účetního a usnadnit účetnictví v podniku.
Příklady jednoduchých účetních zápisů ve zvláštních situacích
Níže uvádíme několik příkladů jednoduchých účetních zápisů ve zvláštních situacích:
1. Účtování odepisů ztrát z přírodních katastrof:
Debet: 70 „Výdaje za ztráty způsobené přírodními katastrofami“
Kredit: 91 „Prostředky na běžném účtu“
2. Účtování odepisu dluhu po splatnosti:
Debet: 46 „Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli“
Kredit: 62 „Dluh po splatnosti“
Kredit: 90 „Jiné příjmy“
3. Účtování pro odepisování starých zásob:
Debet: 41 „Hotové výrobky“
Kredit: 91 „Prostředky na běžném účtu“
4. Účtování o tržbách z prodeje dlouhodobého majetku:
Debet: 91 „Prostředky na běžném účtu“
Debet: 01 „Dlouhodobá aktiva“
Kredit: 43 „Výnosy z prodeje dlouhodobého majetku“
5. Účtování pro tvorbu rezervy na případné ztráty:
Debet: 91 „Prostředky na běžném účtu“
Kredit: 96 „Předplacené výdaje“
Kredit: 98 „Rezervy na budoucí období“
Uvedená účtování jsou pouze příklady a mohou se lišit v závislosti na konkrétních podmínkách a požadavcích podniku. Pro správné zohlednění odpovídajících transakcí v účetnictví je důležité správně určit povahu a účel účtování.
